photo Office manager

Office manager

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montceau-les-Mines, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Adecco recherche pour son client basé à Montceau-les-Mines, un Office Manager (H/F) pour une mission de 6 mois. Vos missions : Gestion administrative et logistique du site: - Accueil des visiteurs / Gestion du courrier /Attribution et suivi des accès aux locaux (= badges) - Approvisionnement et gestion des fournitures matérielles liées à l'environnement de travail des collaborateurs du site - Relation prestataires/fournisseurs (consultation, négociation, commande et suivi), - Participer aux appels d'offres liés aux sites et déploiement des contrats liés à nos partenariats - Être force de proposition pour l'amélioration continue du site Gestion budgétaire : - Préparation et suivi budgétaire SG du site selon les process en vigueur - Gestion facturation via outil SAP Sécurité des biens et des personnes: - Suivi des obligations légales et réglementaires maintenance technique : entretien clim, vérification des installations électriques - Suivi des obligations légales et réglementaires sécurité - incendie : vérification et maintenance des équipements, organisation et suivi des formations SST et incendie - Suivi de gestion et maintenance des alarmes et des contrôles d'accès[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Montceau-les-Mines, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Maillon essentiel du bon fonctionnement de l'entreprise, qui travaille en étroite collaboration avec la direction et apporte son soutien sur une large gamme de tâches administratives et comptables. Gestion interne : - Facturation clients (environ 2100 factures / an), - Création, suivi, modification des plans de facturation, - Analyse des temps et des coûts, suivi des travaux, - Suivi des règlements, relances, recouvrement, déclarations de créances, - Mise en place des mandats et plans de règlements, génération des fichiers et dépôt banque en ligne, - Etablissement des lettres de missions, - Mailing, organisation d'évènements, mise en place de procédures. Comptabilité : - Saisie comptable pour le dossier de la société et sociétés liées, - Déclarations fiscales notamment TVA, IS, CVAE, IFU, 2777, - Etablissement du bilan et de la liasse fiscale, - Règlements fournisseurs et suivi des contrats - Approbation des comptes annuels des sociétés traitées RH - Préparation des variables de paies - Vérification, suivi et commande tickets restaurants - Suivi et contrôle des heures - Affiliations obligatoires des salariés - suivi des mouvements Informatique - Mise a jour logiciels[...]

Ressources supplémentaires